復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續(xù)的維護，包括耗材配件，企業(yè)只需按月或年按張付費。

復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)的辦公用品之一

僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

復印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。