為什么要辦理使館認(rèn)證？
在國際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

前，我企業(yè)和公民出國很少，辦理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我企業(yè)和公民不斷走出，赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國時(shí)，除了要辦理護(hù)照和簽證，有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證。
領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經(jīng)常遇到。比如說，當(dāng)您到國外工作時(shí)，常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書；當(dāng)您把子女送到國外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí)，時(shí)常會辦理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證書；當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動，常需根據(jù)對方國家的要求，提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時(shí)，為確保您的合法權(quán)益，需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn)等等。

這時(shí)，領(lǐng)事認(rèn)證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學(xué)習(xí)、生活與工作，更好地開展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動。

我國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎？
這是不可以。因?yàn)橥鈬v華使領(lǐng)館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)?，所以要求文書先?jīng)認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦認(rèn)證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)認(rèn)證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。

領(lǐng)事認(rèn)證所需提供資料：
A、產(chǎn)地證和出入境檢驗(yàn)局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；
B、除產(chǎn)地證及商檢局出具的文件外其它文件認(rèn)證需要提供以下資料：
1、營業(yè)執(zhí)照新年檢的復(fù)印件（需蓋新年檢章）
2、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表復(fù)印件一份
3、單位介紹信一份
4、證明書申請表一份
5、簽章聲明備案表一份
6、需要認(rèn)證文件的原件一份

如果是商業(yè)Invioce做商事證明書，還需要提供以下資料：
I、報(bào)關(guān)單復(fù)印件（報(bào)關(guān)單上需蓋海關(guān)驗(yàn)訖章）；
II、如果不能提供報(bào)關(guān)單復(fù)印件,您需要提供出口合同的復(fù)印件；III、需提供保函，保函內(nèi)容需CI上金額和合同上金額一致！

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用
1.一般情況下，辦理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦理費(fèi)用。
2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請單位承擔(dān)。3.由于各個(gè)國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍主要有：
（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；
（2）由貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；
（3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，由某國使館予以認(rèn)證）。