投標(biāo)書制作五招必殺技
一、“投標(biāo)須知”莫弄錯
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”。比如，某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。
二、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏
《采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”“技術(shù)措施”“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、的表述，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分，以至于后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項(xiàng)(、市優(yōu)、魯班獎等)，承建的大型重要項(xiàng)目等在“標(biāo)函中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
四、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意
在制作投標(biāo)書的時候，有一些項(xiàng)目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局:導(dǎo)致全盤皆輸。
這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
②)未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;⑤投標(biāo)金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計(jì)圖紙漏頁有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;
⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的;
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“聯(lián)合制作”莫輕視
在實(shí)際招標(biāo)采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應(yīng)商組成一個投標(biāo)聯(lián)合體，以一個投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣，投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認(rèn)真，都不負(fù)責(zé)，以致于形成無效標(biāo)的情形。例如，在一次大型工程招標(biāo)中，有9個供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合采購法第二十二條款規(guī)定的條件”，即:“具有立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。

競爭性談判VS競爭性磋商一招認(rèn)清
一、競爭性談判
是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點(diǎn)是:一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業(yè)進(jìn)行保護(hù)。五是能夠激勵供應(yīng)商自覺將高科技應(yīng)用到采購產(chǎn)品中，同時又能轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險。
二、競爭性磋商
是指采購人、采購代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
三、兩者的基本區(qū)別
文件發(fā)放日期不同
競爭性談判的要求是從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止，不得少于3個工作日;
競爭性磋商的要求則是從競爭性磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止，不得少于10日。
澄清修改時限不同
競爭性談判的規(guī)定是在遞交響應(yīng)文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商，如果不足3個工作日，則應(yīng)當(dāng)順延供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件截止之日競爭性磋商的規(guī)定則是在提交響應(yīng)文件截止之日至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商，若不足5日，則應(yīng)當(dāng)順眼供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件的截止時間。
評審方法不同
競爭性談判的評審方法則是談判小組所有成員集中與單個供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。并在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行二輪報價以及終報價，然后采購人從談判小組提出的成交候選人中選出符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相對等且報價低的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商，并將終結(jié)果告知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
競爭性磋商的評審方法是競爭性磋商小組所有成員集中與單個供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商，在明確采購需求之后，要求所有參與供應(yīng)商進(jìn)行終報價，后按照磋商文件規(guī)定的各項(xiàng)評審因素進(jìn)行量化指標(biāo)評審，得分高的供應(yīng)商即為中標(biāo)候選供應(yīng)者。

招投標(biāo)階段產(chǎn)檢的行業(yè)問題
一、投標(biāo)準(zhǔn)備階段存在的問題
不夠重視發(fā)包方前期資信調(diào)查及項(xiàng)目風(fēng)險分析。在投標(biāo)的準(zhǔn)備階段，對發(fā)包方資質(zhì)、資金實(shí)力、招投標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)在條件(如地質(zhì)環(huán)境、墊資情況、資金源等)和外在影響(如居民壓力、政策法規(guī)的影響等)的審查不充分。如發(fā)包方資金出現(xiàn)缺口或存在其他外在壓力而不能按約履行合同將會造成不能開工或開工后中途停工的局面，若涉及公共設(shè)施建設(shè)，還會損害公共利益。
二、投標(biāo)過程中存在的問題
1.違反規(guī)定，承接應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)項(xiàng)目。盲目追求擴(kuò)大業(yè)務(wù)量，不顧發(fā)包方的違規(guī)操作，按照發(fā)包方的操作方式承接項(xiàng)目，給自身帶來較大法律風(fēng)險。
2.串標(biāo)、圍標(biāo)。無論是串標(biāo)還是圍標(biāo)都是違法的，將受到法律的懲治。如:《反不當(dāng)競爭法》第十五條、二十七條、《行政處罰法》第二十九條，《招投標(biāo)法》第五十三條均對串標(biāo)行為的處罰作出了規(guī)定此外，根據(jù)《刑法》第二百二十三條的規(guī)定，串標(biāo)還可能面臨承擔(dān)刑事責(zé)任的風(fēng)險。
3.中標(biāo)、結(jié)算。中標(biāo)帶來的風(fēng)險，承包方必將面臨資金缺口問題，進(jìn)而導(dǎo)致材料款、人工費(fèi)無法支付;第二，如果在施工過程中未能規(guī)范管理簽證、變更、設(shè)計(jì)等資料，則勢必會影響后期的結(jié)算;第三，若是投資項(xiàng)目，勢必要經(jīng)過審計(jì)監(jiān)察等部門的重重審查，一旦不符合投資規(guī)定，結(jié)算之路必定漫長而不平坦。
4.項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)不到位、簽證頻繁變更。對設(shè)計(jì)進(jìn)行大的變更勢必會導(dǎo)致大量簽證的產(chǎn)生，導(dǎo)致預(yù)算的確定性大大減弱，大幅增加了工程成本，對承包方極其不利。
三、中標(biāo)后存在的問題
1.合同簽訂問題。發(fā)包方在擬定合同條件時，往往過多地將風(fēng)險偏重于承包方一側(cè)，對合同某些不利于自己的條款故意約定不清，對工期、質(zhì)量違約賠償和罰款的上限不子以明確界定等，
2.黑白合同問題。發(fā)包方為節(jié)省開支，降低工程項(xiàng)目成本，在承包方中標(biāo)后，在白合同的基礎(chǔ)上，往往要求承包方簽訂比中標(biāo)標(biāo)底“合理"的價款還低、工期還短、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更高、違約責(zé)任更大的黑合同。

招標(biāo)文件閱讀指南
一、時間很重要，務(wù)必時間記住
1、標(biāo)書購買截止時間
2、開標(biāo)時間(重要)
3、截標(biāo)時間
4、投標(biāo)人的答疑截止時間
5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù))
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。)
二、項(xiàng)目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱，名稱不要手打，一定要復(fù)制
2、招標(biāo)項(xiàng)目編號
3、招標(biāo)包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng))
7、招標(biāo)控制價(如有)
8、投標(biāo)金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預(yù)算方式:清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息
三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標(biāo)文件的組成部分)
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項(xiàng)表單的排序要求
5、個別采購項(xiàng)目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、確定本項(xiàng)目的評分標(biāo)準(zhǔn)(重要!)
投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等(采購項(xiàng)目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明，不然到開標(biāo)天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)好帶兩個加蓋公章的封條備用。

評標(biāo)基礎(chǔ)價、評標(biāo)價、投標(biāo)價的區(qū)別
一、投標(biāo)價
投標(biāo)價即“投標(biāo)人投標(biāo)時報出的工程合同價”。投標(biāo)價是投標(biāo)人根!據(jù)招標(biāo)文件中工程量清單以及計(jì)價要求，結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況及施工組織設(shè)計(jì)，按照企業(yè)工程施工定額或參照省工程造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程定額，結(jié)合當(dāng)前人材機(jī)等市場價格信息，完成招標(biāo)方工程量清單所列全部項(xiàng)目內(nèi)容的全額費(fèi)用，由投標(biāo)企業(yè)自主編制確定的投標(biāo)報價行為。
投標(biāo)價的確定原則和對投標(biāo)價編制依據(jù)的要求是自主報價，同時要貫徹執(zhí)行現(xiàn)行國家計(jì)價規(guī)范和省級工程造價管理機(jī)構(gòu)頒布的《工程量清單計(jì)價費(fèi)率》;報價不得低于企業(yè)成本;并參照各省市工程造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程消耗量定額、《工程價目表》。
投標(biāo)報價是企業(yè)實(shí)力的展現(xiàn)，是投標(biāo)人對建設(shè)項(xiàng)目的心理價位，也適合招標(biāo)控制價相對應(yīng)的下限價位。投標(biāo)報價是簽訂合同的價格依據(jù)，但它和評標(biāo)價還是有區(qū)別的，簽約合同價與投標(biāo)報價保持一致。
二、評標(biāo)價
評標(biāo)價的計(jì)算以投標(biāo)報價為基礎(chǔ)，綜合考慮質(zhì)量、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交貨或竣工時間，設(shè)備的配套性和零部件供應(yīng)能力，設(shè)備或工程交付使用后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用、環(huán)境效益、付款條件以及售后服務(wù)等各種因素按照招標(biāo)文件中規(guī)定的權(quán)數(shù)或量化方法，將這些因素一一折算為一定的貨幣額，并加入到投標(biāo)報價中，終得出的就是評標(biāo)價。
實(shí)踐中，評標(biāo)價與投標(biāo)價很容易混淆，因?yàn)樵u標(biāo)價的依據(jù)就是投標(biāo)價，評標(biāo)價是經(jīng)過評標(biāo)按照招標(biāo)文件的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)價格中的算術(shù)性錯誤，在不改變投標(biāo)報價的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容并經(jīng)過修正后形成的價格。評標(biāo)依據(jù)調(diào)整后的投標(biāo)報價確定評標(biāo)價格，并按照招標(biāo)文件的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)的評審和比較，從而得出結(jié)論。
目前，國內(nèi)評標(biāo)的基本要求是，投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍及工程量清單或貨物、服務(wù)清單數(shù)量進(jìn)行報價，是否存在算術(shù)性錯誤，如果存在就要按規(guī)定修正。修正的價格經(jīng)投標(biāo)人書面確認(rèn)后才具有約束力，投標(biāo)人不接受修正價格的，其投標(biāo)將被拒絕。
三、評標(biāo)基準(zhǔn)價
基準(zhǔn)價根據(jù)各投標(biāo)人的投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)確定，它是投標(biāo)人報價得分的評審依據(jù)?；鶞?zhǔn)價確定方式比較多樣，主要包括:
(1)算術(shù)平均值法，當(dāng)投標(biāo)人數(shù)少于4個(含)時，基準(zhǔn)價為所有投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)算術(shù)平均值;當(dāng)投標(biāo)人數(shù)大于4個(不含)時，基準(zhǔn)價為去掉高和低投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)后的算術(shù)平均值;當(dāng)投標(biāo)人數(shù)大于12個(不含)時，基準(zhǔn)價為去掉2個高和2個低投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)后的算術(shù)平均值;此方法適用各種類型招標(biāo)，不勵價格相對合理。
(2)降幅系數(shù)法，所有投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)的算術(shù)平均值乘以降幅系數(shù)確定基準(zhǔn)價，而降幅系數(shù)是通過現(xiàn)場搖號確定，一般是1%、3%、5%等。此方法主要適合工程施工招標(biāo)，投標(biāo)人數(shù)較多，相對公平，能防止圍標(biāo)。
(3)權(quán)重法，控制價和各投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)算術(shù)平均值乘以相應(yīng)權(quán)重比例確定基準(zhǔn)價，而權(quán)重比例的大小也可通過搖號確定，如控制價占基準(zhǔn)價的30%，則各投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)算術(shù)平均值占基準(zhǔn)價的70%。此方法主要適合工程施工招標(biāo)，投標(biāo)人數(shù)較多，相對公平，防止圍標(biāo)，但得分高的投標(biāo)價相對降幅系數(shù)法較高。

招標(biāo)文件講解之標(biāo)書制作小技巧
一、“ALT”鍵應(yīng)用
1、Shift + Alt+上(或下)-調(diào)整文檔中段落順序當(dāng)你遇到一大段文字想要調(diào)整順序的時候，Ctrl+V已經(jīng)無法滿足你的需求了，那使用這個方法是比簡單的Ctrl+X、較快捷的。
2、Shift +Alt+左(或右)-改變文字樣式注意看右上角的文本樣式，當(dāng)你使用此方法的時候，你所選段落將會在你已保存的文本樣式中進(jìn)行切換，這對于標(biāo)書中的各種大標(biāo)題小標(biāo)題來講，終于可以擺脫格式刷的束縛了!
二、分頁
1.我們在寫 Word文檔時候，有時候遇到需要非自然分頁的問題,你是怎么操作的呢?不停按Enter 鍵?這樣確實(shí)簡單，但是頁的內(nèi)容稍微一改，發(fā)現(xiàn)下一頁的內(nèi)容要么跑到上一頁了，要么頁面開端多了幾個空行，那你就會陷入增刪空行的泥沼中。
2.你可以用分頁快捷鍵:Ctrl+Enter。步驟:將光標(biāo)放在要換頁的內(nèi)容前，按住Ctrl+Enter鍵，就能解決你所有的換頁問題了。如果分頁后，發(fā)現(xiàn)放在同一頁比較合適，就把光標(biāo)放到下一頁內(nèi)容的前端，單擊-下Backspace鍵，就可以去掉分頁了。
三、表格技巧
1、快速分割表格(Ctrl+Shift+Enter)與下面Alt鍵盤的區(qū)別在于，這個方法不用全選需拆分的表格單元格!2、合并表格(Shift+Alt+上/下)全選需合并的表格單元格，"Shift + Alt+上/下"，按住”Shift+Alt”，用方向鍵"上/下"移動表格至需要合并表格即可。該方法也可以用在表格內(nèi)移動某一行表格。
四、快速編輯
選擇文本或段落，點(diǎn)擊“開始"-"編號"出現(xiàn)編號后"Enter"下一段落即可自動編號如果是要調(diào)整編號層級(Tab)如果是要將編號層級往上調(diào)整(Shift+Tab)
五、表格文字互轉(zhuǎn)
1、表格轉(zhuǎn)文字當(dāng)你遇到EXCEL 內(nèi)容需轉(zhuǎn)成文字段落的時候，這個方法好用極了!特別是在做業(yè)績分冊、人員分冊的時候，搭配編號使用，!步驟是，全選表格"布局""數(shù)據(jù)”"轉(zhuǎn)換為文本”
2、文字轉(zhuǎn)表格跟上面一樣，只是步驟有所不同。先全選文字段落-“插入""表格”"將文本轉(zhuǎn)換為表格"按實(shí)際選擇行列數(shù)量即可。、
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