管理與設置單元部分主要指門禁系統(tǒng)的管理軟件，管理軟件可以運行在Windows2000、2003和XP等環(huán)境中，支持服務器/客戶端的工作模式，并且可以對不同的用戶進行可操作功能的授權和管理。管理軟件應該使用Microsoft公司的SQL等大型數(shù)據(jù)庫，具有良好的可開發(fā)性和集成能力。管理軟件應該具有設備管理、人事信息管理、證章打印、用戶授權、操作員權限管理、報警信息管理、事件瀏覽、電子地圖等功能。

門禁控制器應該可以支持多種聯(lián)網(wǎng)的通訊方式，如RS232、485或TCP/IP等，在不同的情況下使用各種聯(lián)網(wǎng)的方式，以實現(xiàn)全國甚至于全球范圍內的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。為了門禁系統(tǒng)整體安全性的考慮，通訊能夠以加密的方式傳輸，加密位數(shù)一般不少于64位。

值得注意的是一般人認為生物識別的門禁系統(tǒng)很安全，其實這是誤解，門禁系統(tǒng)的安全不僅僅是識別方式的安全性，還包括控制系統(tǒng)部分的安全，軟件系統(tǒng)的安全，通訊系統(tǒng)的安全，電源系統(tǒng)的安全整個系統(tǒng)是一個整體，哪方面不過關，整個系統(tǒng)都不安全。例如有的指紋門禁系統(tǒng)，它的控制器和指紋識別儀是一體的，安裝時要裝在室外，這樣一來控制鎖開關的線就露在室外，很容易被人打開。