一個企業(yè)發(fā)展的成功與否的重要標志便是能否合理調整和運用企業(yè)內(nèi)的各類軟硬件資源，在ERP實施之前，如早先的MRP，甚至更早，企業(yè)對內(nèi)部的資源狀況及遇各類問題的調整方向并不是特別清楚，如果企業(yè)需要進行適當?shù)恼{整，將是相當困難的，過程也會是非常漫長，可能會涉及到生產(chǎn)線、相關的上下游的企業(yè)、企業(yè)的組織結構，我們知道企業(yè)的組織結構是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流、資源運作都相對比較困難。但是，ERP針對企業(yè)資源、溝通、管理方面的這類問題做出了比較全面的解決方法，將能使企業(yè)更好的進行資源的調。

選擇ERP要明確自己的需求，根據(jù)自己的需求來尋找完善的ERP系統(tǒng)。有自己的需求了，才能根據(jù)自己的需求進行一個系統(tǒng)的選擇。如果說我們只是需要一個簡單的打單工具，那么對于具備完善管理功能的ERP系統(tǒng)就可以繞開了；如果說我們的期望就是找到一款功能強大的ERP來幫助自己管理整個生意時，就需要我們?nèi)プ屑毺暨x系統(tǒng)了。

它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

ERP的科學定義是ERP-Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上以系統(tǒng)化的管理思想企業(yè)決策及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP不僅僅是一個軟件更重要的是一個管理思想，它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

ERP系統(tǒng)實際應用中更重要的是應該體現(xiàn)其“管理工具”的本質。ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，ERP軟件協(xié)調企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得好的經(jīng)濟效益。所以，ERP系統(tǒng)是一個軟件，同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術與管理思想的融合體，ERP系統(tǒng)也就是的管理思想借助電腦，來達成企業(yè)的管理目標。
此類系統(tǒng)按照用戶需求進行個性化設計，包括財務、預算、資產(chǎn)、項目、合同、采購、招投標、庫存、計劃、銷售、生產(chǎn)制造、設備、工程、電子商務、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)查詢、用戶界面風格等。開發(fā)手段為設計，可應對管理需求的變化，動態(tài)調整業(yè)務應用和管理流程，解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務變更同步完成的問題。
財務管理主要是實現(xiàn)會計核算功能，以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)分析，預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求，側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發(fā)的財務管理模塊包含：財務計劃、財務分析、財務決策等。
生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結合，使企業(yè)有效地降低庫存，提率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要，完成ERP選型，連接進銷存程，使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時，應注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資，它是動態(tài)、真實的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存，并地反映庫存現(xiàn)狀。庫存控制模塊包含：為所有的物料建立庫存，管理檢驗入庫、收發(fā)料等日常業(yè)務等。