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燈光節(jié)是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規(guī)范操作外，還應在燈光節(jié)的總體布展、觀眾游看路線、消防通道，設施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生，展時巡視、園內廣播、安全預案等方面都要具體落實，做到萬無一失。
燈光節(jié)的流程 1、市場考察 主辦方應在舉辦燈會前對當?shù)氐氖袌鲎?。包括：有沒有適當?shù)膱龅兀╇娗闆r如何，當?shù)丶爸苓吶罕姷南M水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。2、收入預測 （1）門票收入 （2）主題總冠名收入 （3）燈組冠名收入 （4）綜合經營收入如：（門票、場地出租、商品經營攤位出租） （5）展出場內各類廣告發(fā)布收入 （6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入 3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時間、地點 4、組建燈光節(jié)組織機構（燈光節(jié)指揮部） 機構由指揮長負責，指揮長下設六個部門：
策劃總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的全部策劃、安排
藝術總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)燈組的布局及燈組質量
財務總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的財務和票務管理
商務總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的招商和有關招商的其它事項
辦公室：負責整個燈光節(jié)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負責整個燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備 （1）主辦者直接投入 （2）多方合作、共同出資
6、資金分配 （1）燈組制作投入60% （2）各種媒體宣傳投入30%（包括發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等） （3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經費、辦公費、雜支、對外交流接待等）
7、委托燈光節(jié)公司總體策劃和設計 策劃和設計主要包括：根據主辦方提供的主題，及相關資料，運用傳統(tǒng)文化，結合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規(guī)劃

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